Многозадачность: стоит ли развивать этот навык

Содержание:

• Что такое многозадачность
• Почему многозадачность кажется полезной
• Чем многозадачность может вредить
• Нужна ли многозадачность специалистам помогающих профессий

Многозадачность обычно воспринимают как полезный профессиональный навык. Кажется, что если человек способен делать несколько дел одновременно, значит, он работает быстрее и эффективнее.

На практике все не так однозначно. Попытка держать в голове сразу несколько задач снижает концентрацию и повышает усталость. Разбираемся, что такое многозадачность на самом деле, чем она вредит и нужно ли специалистам помогающих профессий к ней стремиться.

Что такое многозадачность

Многозадачностью называют ситуацию, когда человек выполняет несколько дел одновременно или постоянно переключается между ними. В повседневной жизни такое встречаются регулярно. Например:

• мужчина или женщина готовит ужин и разговаривает по телефону;
• читает сообщения во время завтрака;
• слушает подкаст, пока убирается дома;
• отвечает на письма и параллельно обсуждает рабочие вопросы в чате.

Со стороны может казаться, что человек делает несколько дел сразу, но на самом деле мозг не выполняет задачи параллельно. Он просто быстро переключается между ними: сначала уделяет внимание одной задаче, затем другой и снова возвращается к первой.

На каждый такой переход нужно потратить время и усилия: вспомнить, на каком этапе остановилась работа, снова вникнуть в задачу и только потом продолжить ее. В результате чем чаще человек переключается между делами, тем больше сил уходит не на выполнение самой задачи, а чтобы вернуться к ней.

Самыми многозадачными считаются профессии, где нужно одновременно держать в фокусе несколько поручений и координировать разные процессы: секретари, менеджеры и организаторы мероприятий. Источник — нейросеть Dall-E

Почему многозадачность кажется полезной

Идея многозадачности выглядит привлекательной: кажется, что если делаешь несколько дел одновременно, успеваешь больше. Во многих рабочих ситуациях это действительно воспринимают как продуктивность. Например, сотрудник может:

• отвечать на письма во время онлайн-встречи;
• переписываться с коллегами и одновременно готовить отчет;
• обсуждать проект и параллельно искать нужную информацию.

Кроме того, современная рабочая среда сама подталкивает к постоянным переключениям: письма, мессенджеры, звонки и рабочие чаты требуют внимания в течение всего дня. В итоге такой режим работы кажется эффективным, но на практике это не всегда так.

В некоторых компаниях многозадачность даже считают важным профессиональным качеством и указывают ее в требованиях к сотрудникам. Источник — hh.ru

Если вам хочется узнать, как развивать потенциал каждого ребенка и помогать ему становится лучше, можно послушать один из наших вебинаров. Пример такого вебинара:

Подробнее

Чем многозадачность может вредить

В 2024 году каждый пятый россиянин хотел сменить работу из-за режима многозадачности. Когда человек постоянно переключается между задачами, это со временем начинает влиять на работу и самочувствие.

Снижается концентрация. Если внимание постоянно перескакивает между разными делами, удерживать его на одной задаче становится сложнее. Человек чаще отвлекается, теряет мысль и вынужден возвращаться к уже начатой работе.

Появляется больше ошибок. При работе в расфокусе легче пропустить детали или забыть важную часть задания. В результате приходится тратить дополнительное время на исправления и проверки.

Задачи выполняются медленнее. После каждого переключения нужно снова вспомнить контекст задачи: что уже сделано и что делать дальше. Это занимает время, поэтому работа продвигается медленнее, чем при сосредоточении на одном деле.

Быстрее накапливается усталость. Если с утра человек берется сразу за несколько задач и пытается успеть везде понемногу, во второй половине дня у него может просто не остаться сил на оставшиеся дела. В итоге к концу дня он чувствует, что сильно устал и при этом не успел завершить важные задачи.