Как эффективно учиться, когда много работы

Больше половины россиян планируют сменить работу в 2024 году и почти столько же — профессию. Но переход на новое место — это не всегда быстро и просто. Особенно если новая специальность кардинально отличается от предыдущей. В этом случае надо переучиваться, а значит, совмещать работу и учебу. Разбираемся, от чего зависит успешность обучения и как найти время на все.

Советы для эффективного обучения

Когда времени мало, а дел много, выделить даже час в день на изучение чего-то нового бывает тяжело. Поэтому нужно обеспечить все необходимое, чтобы повысить эффективность обучения. Учитывайте, как мозг воспринимает и запоминает информацию, а также как наше физическое состояние и среда влияют на учебный процесс. 

Занимайтесь физической активностью. Простая ходьба и бег в два раза повышают скорость образования нейронов — клеток мозга, которые обрабатывают и хранят информацию. А еще аэробные упражнения увеличивают активность гиппокампа, что улучшает память и возможность обучения. 

Включите в распорядок дня хотя бы 20-30 минут ходьбы, пробежки или другой активной деятельности. Это поможет снять стресс, улучшит концентрацию и способность усваивать новую информацию.

Найдите единомышленников. Когда вы учитесь в группе с людьми, которые разделяют ваши цели и интересы, это повышает мотивацию. Единомышленники помогут поддерживать дисциплину, а если обсуждать учебный материал с другими людьми, это помогает его лучше понять и закрепить. Студенты, которые работают вместе, более мотивированы достигать результатов, чем учащиеся в одиночку. Это явление называется «эффектом социальной фасилитации»: присутствие других людей улучшает выполнение задач. 

Обычно на каждом курсе организаторы сами создают группы для общения. Если вы учитесь самостоятельно, найдите учебные сообщества или создайте свою группу с коллегами или друзьями. Это может быть как офлайн, так и онлайн-формат общения, например, совместные занятия в Zoom или дискуссии в мессенджерах.

Избегайте жесткого планирования — это может вызвать стресс, особенно когда не удается придерживаться установленного графика. Если будете планировать слишком плотно и не успеете выполнить задачи в указанные сроки, возможно будете чувствовать себя виноватым. 

Не планируйте каждую минуту — создавайте более гибкие цели и оставляйте пространство для адаптации. Например, вместо того чтобы установить четкий срок для завершения большой темы, запланируйте несколько дней для работы над ней с возможностью корректировки.

Высыпайтесь. Качество сна напрямую влияет на продуктивность и способность к обучению. Когда мы спим, мозг перерабатывает и закрепляет полученную информацию. Недостаток сна снижает концентрацию и ухудшает кратковременную и долговременную память. Поэтому без достаточного отдыха вы будете учиться менее эффективно.

Старайтесь спать не менее 7—8 часов в сутки. Если есть возможность, добавьте в график короткий дневной сон на 15—20 минут. Это поможет лучше концентрироваться в течение дня.

Учитесь понемногу, но постоянно. Регулярность важнее длительности занятий. Метод распределенного обучения или spaced repetition — один из самых эффективных для долгосрочного запоминания информации. Учеба небольшими порциями с регулярными повторениями укрепляет нейронные связи и улучшает усвоение материала. 

Найдите возможность заниматься хотя бы по 20—30 минут ежедневно. Читайте книгу или статьи, смотрите образовательного видео или выполняйте короткие упражнения по теме. 

Обрабатывайте информацию разными способами. Комбинируйте чтение, аудиоматериалы, видеолекции и обсуждения. Это активизирует разные зоны мозга и помогает лучше закрепить знания. 

Слушайте подкасты или аудиокниги по теме, когда у вас нет времени на чтение. Пишите конспекты после просмотра видеоуроков, чтобы закрепить новый материал.

Пишите рукой. Процесс письма активизирует зоны мозга, которые отвечают за память и мышление. Это помогает глубже осмыслить и усвоить информацию, чем печать на клавиатуре, даже при большем количестве повторений. Кроме того, письмо от руки улучшает настроение, что тоже помогает усваивать информацию.

Во время занятий ведите ручные записи, конспекты и схемы. Причем подойдет не только классическая ручка, но и стилус для планшета — эффект будет тот же.

Учите других. Когда вы объясняете материал другим, это заставляет вас глубже разобраться в теме. Обучая кого-то, вы вынуждены переработать информацию, а так  легче понять и запомнить. Также этот процесс активизирует когнитивные функции: критическое мышление и анализ.

Пробуйте пересказывать материал вслух, объясняйте новое друзьям или коллегам, а если это возможно, организуйте мини-лекции. Это не только укрепит знания, но и поможет другим учиться.

Как найти время на учебу

Учеба требует времени и усилий, особенно когда есть работа, хобби, личная жизнь и множество отвлекающих факторов. Чтобы успевать все, важно эффективно управлять своим временем. Рассмотрим конкретные шаги и приемы, которые помогут учиться после работы и найти время для саморазвития.

Расставляйте приоритеты. Когда дел много, первое, что нужно сделать — понять, что важно именно сейчас. Справиться с этим поможет принцип Эйзенхауэра. 

Согласно методу, задачи нужно разделять на четыре категории:

1. Важные и срочные — задачи, которые необходимо выполнить немедленно. Например, дедлайн к сдаче проекта.
2. Важные, но не срочные — долгосрочные цели, такие как подготовка к экзаменам, которые еще не скоро.
3. Срочные, но не важные — задачи, которые требуют внимания, но не влияют на долгосрочные цели. Это уборка, поход в магазин или ответы на сообщения.
4. Не срочные и не важные — задачи, которые можно вовсе исключить: скроллинг соцсетей или просмотр сериалов.

Принцип Эйзенхауэра поможет отличать важные и срочные задачи от менее значимых, а четкое понимание приоритетов позволит сосредоточиться на главном.

Разберем работу матрицы на примере. Вам нужно подготовиться к экзамену, написать курсовую и сделать задания для следующего занятия. Курсовая и экзамен могут относиться к категории «важные, но несрочные», так что лучше начать с задания, которое имеет ближайший дедлайн, а подготовку к экзамену и курсовую можно разбить на части и выполнить позже.

Распределите задачи по блокам матрицы и последовательно разбирайтесь с каждым квадратом. Перед тем как добавлять новое дело, завершите одно из списка

Ведите календарь. Без плана легко потеряться в потоке задач и дел. Используйте цифровой или бумажный календарь, чтобы организовать ваш день. Записывайте все предстоящие события, дедлайны и время на учебу. Планируйте гибко: если одна задача занимает больше времени, скорректируйте расписание, но не забывайте фиксировать изменения.

Начните с того, что запланируйте учебные активности на неделю вперед. Например, если вы знаете, что на следующей неделе контрольная, выделите время на подготовку за несколько дней до этого. Такой подход поможет избежать стресса в попытке успеть все выучить в последний момент.

Google Календарь — привычный сервис, можно пользоваться на компьютере и на смартфоне. Оба календаря автоматически синхронизируются. Источник: quasa.io

Используйте техники тайм-менеджмента. Они помогут сделать больше за меньшее время. Вот несколько самых популярных:

1. Метод Pomodoro: учитесь или работайте короткими временными отрезками по 25 минут, а затем делайте 5-минутные перерывы. После четырех таких сессий устройте длинный перерыв на 15—30 минут. Так вы лучше сконцентрируетесь и меньше устанете.
2. Time blocking: разделите день на блоки времени, в которых вы занимаетесь только одной задачей — учебой, отдыхом или работой.
3. Правило 2 минут: если задача занимает менее двух минут, выполните ее сразу. Это позволит избежать накопления мелких дел, которые отвлекают от учебы.

Pomodoro-таймер Session работает на Mac, iPhone, iPad или Apple Watch. Вы можете начать сессию на одном устройстве и продолжить на другом без потери данных. Источник: zapier.com

Учитывайте микропотери — короткие периоды времени, которые мы тратим впустую в течение дня. Например, когда ждем в очереди, едем в транспорте или делаем перерывы между занятиями. Используйте эти таймслоты с пользой: слушайте подкасты по теме, читайте статьи или просматривайте учебные материалы. В итоге вы сможете сделать больше всего за несколько свободных минут в течение дня.

Сократите timekiller-занятия. Когда вы бесцельно скроллите ленты соцсетей или смотрите видео на YouTube, это отнимает много времени. Люди проводят за мобильным телефоном около 5 часов в день, согласно отчету State of Mobile 2023 report by data.ai. Если сократить это время хотя бы на час, вы уже получите дополнительные семь часов в неделю для учебы. Для этого установите лимиты на использование социальных сетей. Например, это можно сделать с помощью приложений Screen Time на iOS или Digital Wellbeing на Android.

Screen Time на iOS помогает отследить, на какие приложения у вас уходит больше всего времени. Источник: Apple.com

Помимо телефона много времени отнимают бытовые дела. По возможности делегируйте часть домашних обязанностей: закажите клининг или воспользуйтесь доставкой продуктов — это сэкономит время для учебы.

Организуйте рабочее пространство, чтобы ничто не отвлекало. На компьютере или ноутбуке создайте отдельный профиль, где на рабочем столе будет только учебный контент. Это могут быть файлы, программы и документы, которые нужны для работы или учебы. Такой подход позволяет отделить рабочее пространство от личного и поможет и сократить количество отвлекающих факторов. 

Отключите ненужные уведомления и рассылки, которые не связаны с вашей учебой. Постоянные пуши отвлекают и снижают продуктивность. После каждого отвлечения человеку требуется в среднем около 23 минут и 15 секунд, чтобы вернуть полную концентрацию на задачу.

Отключите ненужные рассылки, уберите неактуальные чаты, и установите временные рамки для проверки сообщений. Например, можно выделить определенные часы для просмотра почты и мессенджеров, оставив все остальное время для учебы. Это поможет вам снизить уровень стресса и повысить концентрацию.

Помимо учебы: что нужно делать для саморазвития каждый день

Саморазвитие — это ежедневная работа над собой, которая требует дисциплины и последовательности. Но все не так страшно. Простые привычки помогут вам самосовершенствоваться каждый день.

Читайте минимум 15 минут в день. Чтение — это один из самых доступных и эффективных способов саморазвития. По данным исследования Йельского университета, регулярное чтение помогает улучшить когнитивные функции и даже продлевает жизнь — люди, которые читают не менее 30 минут в день, живут в среднем на два года дольше.

Ежедневное чтение литературы по интересующим темам — будь то бизнес, наука, психология или художественная литература — помогает не только расширить кругозор, но и развить критическое мышление. 15—30 минут в день достаточно, чтобы за год прочитать несколько важных книг.

Ведите дневник. Записывая мысли и идеи, вы организуете информацию в голове и лучше понимаете свои цели. С помощью дневника можно проанализировать собственные действия, отслеживать прогресс и улучшить эмоциональное состояние

Начните с простой практики: каждый день записывайте три вещи, которые вам удалось сделать, и одну новую идею, которая пришла вам в голову. Этот процесс помогает освободить ум для новых задач и поддерживает креативное мышление.

Медитируйте. Медитация — это проверенный способ улучшить концентрацию, снизить уровень стресса и укрепить психическое здоровье. Согласно исследованию Гарвардского университета, всего восемь недель регулярной медитации могут значительно улучшить функции мозга и уменьшить тревожность.

Для начала достаточно 5—10 минут медитации в день. Например, можно использовать приложения — Meditopia, Headspace или Calm. Они предлагают пошаговые руководства по разным техникам медитации. 

В Headspace можно выбрать медитации для разных целей: чтобы успокоиться, сконцентрироваться или уснуть. Источник: headspace.com

Изучайте биографии успешных людей, истории компаний и анализируйте их опыт. Это помогает увидеть разные пути к достижению успеха и понять, какие стратегии работают лучше всего. Например, биография Стива Джобса, написанная Уолтером Айзексоном, показывает, как инновации и смелость в принятии решений помогли Apple стать одной из крупнейших компаний в мире. Когда вы изучаете опыт успешных лидеров и предпринимателей, это развивает стратегическое мышление и помогает принимать более осознанные решения.

Выполняйте когнитивные упражнения. Ежедневные тренировки мозга помогают сохранять его гибкость. Можно регулярно решать логические задачи, играть в шахматы или использовать приложения для тренировки мозга. Например, Lumosity и Elevate предлагают различные задачи для улучшения памяти, внимания и аналитических способностей, которые разработаны на основе научных исследований.

Успевать работать, учиться и проводить время с близкими вполне реально. Физическая активность, гибкий подход к планированию, качественный сон и регулярная практика небольшими порциями значительно улучшат ваши когнитивные способности и скорость усвоения материала. 

Материалы по теме:

• Что почитать учителям в отпуске: от математики до суперобучения
• ИИ вместо учителя, рецепт детского счастья и польза взаимного обучения: 5 новых исследований в образовании
• 5 причин использовать ментальные карты в обучении 
• 5 приемов запоминания информации, с которыми зубрежка станет не нужна
• 7 книг, чтобы прокачать свою память