Личный кабинет

Виртуальная учительская

Неформальное информационное пространство для общение педагогов и сотрудников школы


Представлен опыт работы образовательного комплекса, который находится в семи зданиях, по созданию рабочей среды, предназначенной для внутренней коммуникации и взаимодействия персонала школы, а также решения ряда внутришкольных организационных и управленческих задач

Всем нам хорошо знакомо  специальное  помещение,  которое есть практически  в каждой  школе – учительская.  Именно  там  размещаются стенды с информацией о  планах работы школы, изменениях  в  учебном процессе,  срочные  объявления.

Но  как  быть,  если  у  школы  несколько корпусов, есть  структурные  подразделения, расположенные в разных зданиях,  как  быстро довести  до сведения  педагогов информацию,  собрать  нужную  информацию?  Именно  с  таким  вопросом  мы столкнулись, пройдя  процесс  реорганизации  и  став образовательным  комплексом, состоящим  из   семи  зданий:  двух  школьных  корпусов,  четырех дошкольных  отделений  и  структурного  подразделения  дополнительного  образования.

В наш  цифровой  век  выход  был  найден -  нужен неформальный  сайт для внутреннего  общения,  причем  этот сайт  должен быть  коллективным ресурсом, пополняться он должен любым членом коллектива, а не только администрацией или службой информационной    поддержки школы. Так  появилась  идея  создания  виртуальной  учительской -   рабочей среды, предназначенной для внутренней коммуникации и взаимодействия персонала школы, а также решения ряда внутришкольных организационных и управленческих задач.  Мы  рассматривали виртуальную  учительскую  как  средство организации сетевого взаимодействия учителей и администрации.

При  выборе  платформы  для Виртуальной  учительской,  которая  была  бы  удобна  для обмена внутришкольной информацией,   мы выбрали Google. 

Компанией Google  предоставляются  службы -   Google  Apps для использования своего доменного имени с продуктами Google,  причем  этот пакет  для учебных заведений  предоставляет  бесплатно  и  включает он все функции профессионального пакета.   Зарегистрировали свой домен – sch657.com  и создали  Виртуальную учительскую.

Возможности  Google  документов  позволяют  разграничивать   доступ  к  документам,  это   очень помогает нам в работе.

Вот  только  некоторые  задачи,  которые нам помогла решить созданная    Виртуальная  учительская:

  • Сборка и хранение  внутришкольной документации;
  • Быстрое доведение информации до  сотрудников   всего  комплекса;
  • Совместное планирование проектов и школьных мероприятий;
  • Организация рабочего  содержательного  общения  и  обмена  информацией;
  • Осуществление учебы и  развития  педагогов;
  • Осуществление быстрого входа в различные информационные каналы школы: электронный  журнал,  официальный  сайт  школы, страницу школы в   социальных  сетях и т.п.

Потоки информации по разным направлениям школьной работы  были  организованы по разделам, за каждый из которых назначен один-два ответственных,  чтобы  вовремя  удалять  устаревшую информацию.

Разделы  виртуальной учительской, которые  мы используем:

  • Учебный процесс, подразделы: учебные планы, расписание  уроков,    учебно – методическое  обеспечение образовательного процесса,  план  внутреннего  и  внешнего  контроля,    результаты  контроля  и т.п.
  • Внеурочная деятельность, подразделы:  электронные журналы по внеурочной  деятельности,  рекомендации по составлению программ внеурочной деятельности,  расписание внеурочной деятельности и т.п.
  • Классное руководство,  подразделы: каникулы,  график дежурств по школе, классные  часы,  общешкольные мероприятия  и  проекты  и т.п.
  • Методическая работа, подразделы:  темы по самообразованию,  открытые уроки,  методическая темы школы,  проектная деятельность  и т.п.
  • Дошкольные отделения,  здесь  размещается вся информация для   воспитателей  и  помощников  воспитателей;
  • Детско – юношеский центр (структурное подразделение дополнительного образования), здесь  размещается  вся  информация  для  педагогов  дополнительного  образования;  электронные  журналы,  расписание  кружков и секций    и  т.д.
  • Межпредметные кафедры школы,  подразделы, это странички каждой  кафедры;
  • Общие вопросы,  подразделы:  объявления, срочно,  план работы,  конкурсы,  профсоюз  и т.п. В этом  разделе   подразделы часто  меняются, это зависит от  нашей  потребности.

Важный момент в организации работы виртуальной учительской это  ее функциональность, т.е.  конкретность  представленной  информации,  оперативное размещение   информации,  осуществление  быстрого  сбора  информации и входа  в другие  информационные каналы:  официальный  сайт,  электронные журналы страницу школы в   социальных  сетях и т.д.

С самого начала у сайта не было никакой жесткой структуры - она создавалась постепенно, отражая  наши  потребности и первоочередные задачи развития школы с одной стороны, а также нашу коллективную готовность к информационному обмену, с другой.   

Информация, которая накапливается в виртуальной учительской, обязательно должна упорядочиваться. Идеальный вариант, когда за порядком в каждом разделе следит тот, в чьи функциональные обязанности входит управление каким-либо конкретным процессом. Например, завуч школы, ответственный за организацию учебного процесса в школе, является модератором раздела с соответствующим названием.

Таким образом, у каждого члена школьной администрации есть  свой раздел - зона ответственности в виртуальной учительской - это «связка» отдельных страниц, подстраниц и папок, которые он сам пополняет и модерирует. В своем разделе  с помощью различных инструментов, например, ссылок и встраиваемых гаджетов, ответственный за раздел собирает и упорядочивает   документы и формы, а также пополняет  и изменяет  их.

Не  мало важное  значение  имеет уровень ИКТ-навыков у каждого администратора (или любого другого участника сайта).  Мы учитывали  сможет ли человек справиться с редактированием и обновлением своих страниц самостоятельно. Помощь и консультации в школе всегда доступны.

Вход  в  Виртуальную  учительскую  есть  у  каждого  сотрудника  школы,  и  у  технического  персонала  тоже, т.к. там  расположена   страница   заявок  на  неисправное  оборудование, заявок  для  сантехника  и  электрика,  рабочего по зданию,  техника  по  компьютерам.   Сбор  и  хранение  такой  информации  помогает  правильно  выбрать  объекты  для  проведения  текущего  ремонта,  понять,  что  необходимо  приобрести  в  каждое  здание.

    17.07.2016 | 17:05
    Людмила Бризинкова Пользователь

    Здравствуйте, Елена Викторовна! Очень заинтересовалась Вашим опытом. Школа у нас маленькая, здание одно, но о виртуальной учительской мечтаю. Нельзя ли погулять по Вашей? Лучше один раз увидеть.... Мой адрес brizinkova@mail.ru


     

    avatar 16.04.2016 | 17:32
    Елена Советова Пользователь

    Коллеги!
    Наша Виртуальная учительская это закрытый сайт, он для пользователей только нашей образовательной организации. Если кому -то очень захочется погулять по нашей учительской пишите мне, я смогу Вам предоставить доступ на какое-то время


     

Добавлено: 16.04.2016
Рейтинг: 8.125
Комментарии:
2
footer logo © Образ–Центр, 2019. 12+