Вместо Microsoft Office: подборка бесплатных текстовых редакторов для школ

Фотографии: Depositphotos / Иллюстрации: Юлия Замжицкая

Word, Excel и PowerPoint – это удобные сервисы для работы с текстами, таблицами и презентациями. Но это далеко не единственные редакторы с такой функциональностью. Существует множество альтернативных программ, которые ничем не уступают, а иногда даже превосходят привычные продукты от Microsoft Office. Рассказываем о них. 

Google Docs

Язык: русский

Условия доступа: бесплатно

Способ работы: веб-версия, мобильное приложение

Google Docs — это онлайн-сервис для работы с текстовыми документами. Чтобы начать работу, нужно открыть его в браузере. Каждый документ, созданный пользователем, сохраняется на сервере Google, благодаря чему его можно открывать с любого устройства, а также делиться с другими пользователями. Также данные можно экспортировать в отдельный файл. 

Плюсы: 

• интерфейс похож на Word, и к нему легко адаптироваться;
• есть мобильное приложение для работы на смартфоне;
• облачное хранение данных.

Минусы:

• документы хранятся в «облаке», привязанном к учетной записи пользователя, поэтому, если доступ к аккаунту потерян, открыть файлы будет невозможно;
• количество данных, которые можно хранить в офисе, ограничено — у каждого пользователя для этого есть 15 Гб памяти.

«МойОфис Образование»

Язык: русский

Условия доступа: бесплатно 

Способ работы: десктопное приложение

«МойОфис Образование» — это пакет программ от российских разработчиков, созданный специально для образовательных организаций. В его состав входит несколько приложений — с их помощью можно создавать, редактировать и форматировать текстовые файлы, таблицы, презентации. В редакторе «Текст» есть масса шаблонов типовых заявлений, бланков, писем и других документов.

Плюсы:

• понятный интерфейс;
• редакторы включают в себя специальную панель «Образование», которая обеспечивает быстрый доступ к популярным образовательным сервисам и инструментам напрямую из приложений;
• текст можно проверять на наличие орфографических и грамматических и ошибок;
• вместе с настольными редакторами пользователям поставляется набор бесплатных шрифтов.

Минусы:

• Приложение для работы с презентациями позволяет только просматривать, но не редактировать файлы

 

Apple iWork

 

Язык: русский

Условия доступа: бесплатно

Способ работы: десктопное и мобильное приложения, веб-версия 

Аналог Microsoft Office от Apple – iWork. Он состоит из трех инструментов, Pages, Numbers и Keynote, в которых можно полноценно работать с текстовыми документами, таблицами и презентациями. В приложениях есть множество удобных шаблонов и примеров оформления, а также мощная графика, позволяющая создавать интерактивные диаграммы и фигуры.

Плюсы:

• синхронизация данных с iCloud;
• возможность совместной работы;
• доступность не только на iOS и macOS, но и на других операционных системах — через веб-версию;
• совместимость с MS Office и другими приложениями на ПК. 

Минусы:

• непривычный интерфейс;
• при открывании документов других форматов некоторые шрифты не считываются.

LibreOffice

Язык: русский

Условия доступа: бесплатно

Способ работы: десктопное приложение

LibreOffice — одна из самых популярных альтернатив Microsoft Office. В нем можно работать с текстами, электронными таблицами и презентациями. Сервис выполняет практически все базовые функции офисного редактора. Кроме того, в него можно включать дополнительные расширения и «фишки», а также скачать его портативную версию на USB-накопитель, чтобы всегда носить с собой.

Плюсы:

• возможность открывать такие же типы файлов, как и в Microsoft Office Word;
• автоматическая проверка орфографии;
• помимо стандартных программ Microsoft Word, Excel и PowerPoint, может заменить и Microsoft Access — редактор баз данных.

Минусы:

• старомодный интерфейс, напоминающий Microsoft Office 2003;
• отсутствует возможность коллективной работы;
• нет синхронизации файлов с «облаком»;
• в мобильной версии программы нельзя редактировать файлы — только открывать и просматривать.

OpenOffice

Язык: английский

Условия доступа: бесплатно

Способ работы: десктопное приложение

OpenOffice — один из самых старых офисных редакторов. По своему функционалу он практически не уступает привычному Microsoft Office. В пакет программ входит меньшее количество продуктов, но самые необходимые там есть — это работа с текстом, таблицами, презентациями, изображениями и базами данных. Документы можно сохранять в разных форматах, в том числе и в PDF.

Плюсы:

• интерфейс офиса очень прост и понятен;
• есть функция проверки орфографии.

Минусы:

• если в программу загрузить файл, созданный в Microsoft Office, его внешний вид изменится — «слетят» форматирование и шрифты;
• долго грузится и иногда зависает.

Polaris Office

Язык: английский

Условия доступа: ограниченная версия бесплатно 

Способ работы: десктопное приложение

Polaris Office — еще один аналог Microsoft Office. В нем пользователи могут редактировать текстовые документы и другие файлы. Программа предоставляет ограниченную бесплатную версию с базовым пакетом функций и платные версии по подписке. Она доступна на платформах: Windows, Mac, iOS и Android. 

Плюсы:

• облачное хранение данных;
• понятный и удобный интерфейс;
• есть возможность параллельной работы.

Минусы:

• поддерживает не все форматы файлов;
• в бесплатной версии есть только самые часто используемые инструменты.

Р7-Офис

 

Язык: русский

Условия доступа: бесплатно первые 180 дней

Способ работы: веб-версия

Российский сервис Р7-Офис разработан для частного и корпоративного использования. Его функционал почти не уступает Microsoft Office и другим зарубежным аналогам. Основная особенность программы в том, что все редакторы объединены в одно приложение.

Плюсы:

• бесплатный пробный период — 180 дней;
• совместимость со всеми форматами документов;
• возможность работать с документами коллективно;
• можно открывать несколько файлов в режиме одного окна;
• есть мессенджер-чат, в котором можно общаться со всеми, кто работает над документом.

Минусы:

• интерфейс отличается от Microsoft Office;
• сводные таблицы, созданные в Microsoft Office Excel, отображаются без формул.