«МойОфис Образование»: обзор бесплатных офисных редакторов для школ, колледжей и детских садов

Фотографии: Depositphotos / Иллюстрация: Юлия Замжицкая

К 2024 году большая часть ПО в школах и ВУЗах должно быть от российских разработчиков. Это один из фокусов программы импортозамещения, и отечественные компании уже начинают предлагать образованию альтернативны разубежным решениям. Например, недавно российская ИТ-компания МойОфис упростила для государственных и муниципальных школ, колледжей и детских садов условия получения пакета офисных редакторов «МойОфис Образование». Чтобы бесплатно бесплатно скачать отечественный аналог MicrosoftOffice, нужно всего лишь указать ИНН образовательной организации. Чем пакет «МойОфис Образование» пригодится педагогам, мы узнали вместе с преподавателем английского языка московской школы № 57 Валерией Копраненковой, которая скачала и протестировала бесплатный офисный продукт.

В пакет «МойОфис Образование» входят редактор текстовых документов «МойОфис Текст» и редактор электронных таблиц «МойОфис Таблица», а также инструменты для работы с презентациями. Набор приложений доступен образовательным организациям по бессрочной лицензии с нулевой стоимостью и устанавливается на неограниченное количество рабочих мест.

Приложения умеют открывать популярные форматы документов, как современные DOCX, XLSX, ODT, PPTX, ODS, ODP так и устаревшие бинарные, например, DOC, XLS, PPT, RTF, а также поддерживает простые текстовые форматы TXT. Продукт работает на распространенных операционных системах: Linux «Альт Образование 8», Astra Linux, Windows XP/7/8/10. 

Чем удобен текстовый редактор «МойОфис Текст»

За ежедневными учебными занятиями стоит серьезная подготовка педагогов: календарно-тематическое планирование, конспекты, разработка дидактического материала. Не говоря уже о заполнении отчетности и проверке работ учеников.

Бумажные носители в школах уже не используют. Только для личных записей. Потом они все равно переносятся в компьютер в виде файлов.

Облегчит работу с документами приложение «МойОфис Текст». У него интуитивно понятный интерфейс: сразу легко отыскать необходимую «кнопку». Даже начинающие пользователи самостоятельно и быстро смогут разобраться.

Рисунок 1. Интерфейс

Панель инструментов динамичная, это значит, что набор видимых команд меняется в зависимости от того, над каким объектом идет работа, поэтому панель не кажется перегруженной. Например, так выглядит окна редактирования таблицы и изображения.

Рисунок 2. Таблицы

Рисунок 3. Изображение

Максимально ускорить поиск какой-либо команды, помогает панелью быстрых действий. Вызываем ее сочетанием клавиш «Ctrl»+ «/».

Рисунок 4. Меню быстрых действий

Всплывающее окно содержит перечень функций приложения из меню и панели инструментов, текстовые стили, настройки форматирования. Нужную команду легко найти с помощью поисковой строки в верхней части окна. Такая подсказка работает и в «МойОфис Таблица».

Преподаватели точно оценят такие фишки, как «живые» абзацы и обновляемое оглавление. Интервалы и отступы в файле настраиваются одной кнопкой.

Рисунок 5. «Живые» абзацы

А оглавление создается в два клика. Задаем уровни заголовков, которые будут учитываться в списке, кликаем «Вставка» — «Оглавление», и список автоматически собирается, как конструктор.

Рисунки 6-8. Оглавление

В этом же окне настраиваем нумерацию страниц: «Вставка» — «Нумерация».

Рисунки 9-10. Нумерация страниц

Часто педагогу приходится работать с повторяющимися элементами текста: например, при составлении конспекта урока или дидактического материала. Чтобы не «Копировать» — «Вставлять» каждое предложение отдельно, разработчики «МойОфис Текст» предусмотрели расширенный буфер обмена. Он хранит в оперативной памяти до 10 фрагментов.

Рисунок 11. Буфер обмена

На иллюстрации видно, как повторяющиеся заметки о ходе урока — «самостоятельное выполнение», «письмо под диктовку», «домашнее задание» — сохраняются в буфере обмена и вызываются нажатием горячих клавиш [Shift]+[Ctrl]+[Z]. Отсюда их можно вставить в любое место в тексте.

«Раньше, чтобы помочь ученикам подготовиться к выступлениям на конференциях, учителю приходилось печатать все доклады, а затем карандашом на полях вносить правки. Сегодня такой метод уже кажется архаичным, есть более эффективный способ.

Работы учеников (доклады, курсовые) удобно проверять в режиме рецензирования, который в «МойОфис Текст» предусмотрен изначально. Идеи, замечания и исправления будут изложены в виде комментариев сразу в электронном документе.
Любопытно, что и «МойОфис Текст» и «МойОфис Таблица» поддерживают английский язык интерфейса, а также проверку грамматики. К примеру, преподаватель иностранного с помощью текстового редактора может легко подготовить англоязычную статью для дополнительного чтения в классе.

Рисунок 12. Проверка грамматики на английском языке

Чем удобен редактор таблиц «МойОфис Таблица» 

Хорошо, когда всегда под рукой есть перечень дидактических материалов класса. Преподаватели уже давно не составляют такие списки «от руки», а используют электронные таблицы, которые позволяют упорядочить запись, быстро ее отредактировать и найти место хранения нужного пособия на полке.

В «МойОфис Таблица» легко составить подобные коллекции.

Рисунок 13. Возможности табличного редактора

При запуске приложения для работы с таблицами в глаза сразу бросается ограниченная рабочая область — при создании нового документа активна только часть ячеек. Это позволяет работать быстрее, потому что в оперативной памяти не хранится информация, которая не используется прямо сейчас.

Рисунок 14. Рабочая область

По необходимости, эту область легко расширить с помощью двойного клика на одну из ячеек неактивной области.

Табличный редактор поддерживает большой набор из более чем 200 формул и функций — математических, статистических и логических, а также средства для обработки и визуализации данных с помощью фильтров, графиков и диаграмм. Такая опция особо актуальна не только для решения административных задач учителя, но и для работы с таблицами на уроках информатики, обществознания, географии, химии, физики, биологии.

Для заполнения больших таблиц педагогу будет удобно воспользоваться плавающей ячейкой. Двойным кликом выделяем ячейку, которую заполняем, и свободно перемещаемся по документу в поисках нужной информации. Ячейка всегда в поле зрения и доступна для редактирования.

Рисунок 15. Плавающая ячейка

Закрепить можно целые рабочие области. Например, «шапку» с названиями предметов.

Рисунок 16. Закрепление области таблицы

Тогда при скролле дисциплины всегда будут перед глазами, чтобы не запутаться в столбцах.

Панель «Образование» и работа с презентациями

В приложениях МойОфис для учебных организаций встроена специальная область — панель «Образование». Она поможет преподавателю сформировать список дополнительных цифровых инструментов и иметь к ним доступ сразу из окна редакторов. По умолчанию там настроены коллекция электронных образовательных ресурсов и пособие по цифровой грамотности «Азбука МойОфис».

Панель «Образование» легко настроить под свой предмет и под конкретные задачи. К примеру, на уроках английского не обойтись без онлайн переводчика, на истории пригодится сервис для построения временных лент, а на МХК с помощью «цифровых экспозиций» можно не выходя из класса побывать в музеях.

Рисунок 17. Панель Образование

Графические презентации нужны педагогу для выступлений на педагогических советах и для профессиональных портфолио. Но что еще важнее, презентация делает любой стандартный урок интересным и запоминающимся. Ведь дети лучше воспринимают материал, который подается наглядно, с помощью технологий.

Подать материал наглядно, с помощью технологий можно благодаря «МойОфис Презентация»: приложение позволяет демонстрировать слайды, а еще здесь есть привычный и любимый педагогами инструмент — указка.

Итоги

Отечественная разработка «МойОфис Образование» содержит все инструменты для решения повседневных задач преподавателя. Простой и лаконичный интерфейс, быстрый доступ к образовательным сервисам сразу из приложений, оптимальный набор функций — все это делает офисные редакторы МойОфис  достойной альтернативой зарубежным аналогам. Продукт доступен всем государственным и муниципальным школам, колледжам и детским садам, независимо от того, в каком они регионе и есть ли у них средства на покупку ПО — получить бессрочную лицензию можно бесплатно и в один клик.

Как работать в «МойОфис Образование» разобраться не сложно Кроме того, компания часто проводит обучающие вебинары для педагогов, где подробно рассказывает, как можно использовать офисные редакторы в своей работе, а на YouTube-канале МойОфис выходят полезные видео-уроки.

Вывод: продукт подойдет любому преподавателю, независимо от его специализации и опыта работы с компьютером.

Партнерский материал