Миссия выполнима: как перевести всероссийскую олимпиаду в онлайн за 3 дня

Фотографии: Depositphotos / Иллюстрация: Юлия Замжицкая

1 сентября открылся отбор творческих проектов на международный этап Всемирной робототехнической олимпиады 2021. Он определит команды, которые будут представлять сборную Российской Федерации на мировом уровне. Но россиянам уже есть чем похвастаться! 24 июня Российская федерация спортивной и образовательной робототехники стала первой, кто дерзнул перевести национальный этап ВРО в онлайн. 300 команд выполняли задания перед камерами, комментаторы создавали эффект живого присутствия, а модераторы переходили из одной виртуальной комнаты в другую. О том, как удалось это сделать, и в чем плюсы и минусы нового формата, рассказывают Михаил Щекотько и Олег Марченко, представители оргкомитета ВРО, преподаватели робототехнического центра «Лига Роботов».

«Sorry, Красноярска не будет, расходимся»

Российская робототехническая олимпиада (РРО) — это национальный этап World Robot Olympiad, Всемирной робототехнической олимпиады (ВРО). Она проводится с 2004 года, и каждый раз в новой стране. Есть отборочные туры и большой финал. В приоритете у ВРО — не развлечение, а образование. Хотя в течение последних нескольких лет наметился потенциал выхода за рамки соревнований. У участников есть возможность, если они в этом заинтересованы, превратить свои разработки в бизнес.

Главный организатор национального этапа ВРО — Федерация спортивно-образовательной робототехники. Это некоммерческая структура, участники которой работают на добровольных началах. По словам Михаила Щекотько и Олега Марченко, федерация — это команда единомышленников, у которых болит душа за русскую образовательную и спортивную робототехнику, и они готовы посвящать этому все свое свободное время.

В 2021 году национальный этап должен был очно пройти в Красноярске 24 июня. Оргкомитет готовился к Олимпиаде полгода, и до самого последнего момента верил, что она состоится. Но за шесть дней до открытия пришло распоряжение Роспотребнадзора: все массовые мероприятия под запретом. Теперь организаторам предстояло впервые полностью перевести мероприятие в онлайн, и на подготовку было всего три дня.

Робототехника в стиле Counter-Strike

Красноярск в планировал принять около тысячи участников и почти 300 команд. И между всеми предстояло наладить комфортное взаимодействие онлайн. Решение, которое для этого использовал оргкомитет ВРО, напоминает привычные дистанционные занятия: у каждой команды было свое рабочее поле и камера, которая транслировала их действия. За процессом наблюдали судьи. 

Выбрать технологию организаторам помог Благотворительный фонд «Финист», у которого уже был опыт проведения онлайн соревнований. Они посоветовали использовать в качестве онлайн-платформы Discord — бесплатный мессенджер с поддержкой IP-телефонии. Он особенно популярен у геймеров, и был хорошо знаком большинству участников олимпиады. 

Специалисты фонда подготовили для оргкомитета тестовый шаблон, который потом был масштабирован под ВРО. 

«Получилось хорошо, — отмечает Олег Марченко. — Платформа удобная, сервер запоминает всю нужную информацию. Сохраняются чаты, которые потом понадобятся судьям. Довольно просто делать разграничение по ролям. Также есть возможность создавать неограниченное количество комнат, между которыми организаторы могут легко переключаться. Для Олимпиады потребовалось запустить сразу 22 виртуальной комнаты, в каждой находились от шести до десяти команд и судейская коллегия». 

Еще одно преимущество Discord — бесплатный мессенджер: при переходе в онлайн было важно не упустить живое общение между участниками. 

«Соревнования это прежде всего движуха, — говорит Михаил Щекотько. — Участники едут не только и не сколько за победой, им важно общение. В Discord для этого была запланирована трансляция с ведущими и текстовые чаты. Участникам со своей стороны оставалось только подготовить рабочее поле (баннер и обычную доску ДСП с бортиками), наборы, две камеры и выход в интернет». 

Перед олимпиадой провели тестовый день, когда все команды поочередно подключались, а организаторы проверяли, как настроена картинка. Discord большинству участников был хорошо знаком, и консультации по установке и настройке программы понадобились только тренерам. 

В назначенный день в 8 часов утра все участники от Калининграда до Владивостока вышли на связь. У кого-то еще было раннее утро, на востоке страны — середина дня. Все 286 команд работали синхронно. 

Равных по масштабу ВРО онлайн соревнований в России и в мире еще не проводили. В прошлом году World Robot Olympiad тоже проходила дистанционно, но не онлайн: участники выкладывали на YouTube ролики со своими выступлениями. Опыт российских экспертов стал уникальным.

«Мы могли оказаться в гораздо худшей ситуации»

«Отмена очного формата за шесть дней до начала — не самый худший из всех возможных сценариев, — рассказывает Михаил Щекотько. — Пусть всего три дня на подготовку, но они были. К тому же оказалось, что онлайн формат имеет ряд преимуществ. Трансляция на Youtube обеспечила приток новой заинтересованной аудитории, за 4 дня — 24 тысячи просмотров». 

Онлайн олимпиаду может «посетить» любой желающий. Очный формат всегда предусматривает билеты, пропуска и ограниченное количество людей. Здесь же можно просто прислать ссылку на трансляцию друзьям и родственникам. Участники из отдаленных мест жительства часто не могут приехать на олимпиаду из-за финансовых сложностей. Онлайн-формат легко закрыл эту проблему. За счет этого ВРО не только не потеряла команды, но и обрела новые.

«Онлайн-мероприятия организовать гораздо дешевле и проще, а создать охват — легче. Были только небольшие траты на организацию трансляции: понадобилось дополнительное оборудование. Если очное мероприятие может стоить миллионы рублей, то при онлайн формате можно уложиться в одну сотню тысяч, — отмечает Олег Марченко. — Есть, правда, один недостаток: на дистанционке нет атмосферы общего праздника».

Некоторых участников не устраивало главное правило: судьи и тренеры не имеют права находится в помещении вместе с командами. Но это ограничение нельзя было убрать, иначе в онлайне открывался простор для жульничества. Кроме того, организаторы четко регламентировали время обеда и отдыха, везде были установлены камеры. 

Главной задачей было свести к минимуму жульничество. Но без него все равно не обошлось. 

«У Discord есть некоторые проблемы с безопасностью, и во время выполнения так называемого „сюрпризного“ здания (о котором становится известно в день олимпиады) тренерам удавалось пройти на соревнования под учетной записью участника. Мы их ловили, но пока серьезно не наказывали», — поясняет Олег Марченко. 

От очного этапа сохранился призовой фонд, который подготовили спонсоры. Подарки участникам отправили по почте. Победители получили новый набор LEGO Spike Prime, а призеры — несколько других наборов от компании LEGO Education.