КЛАССные поездки: как организовать экскурсию, чтобы все были довольны 

Фотографии: АГН Москва. Иллюстрации: Юлия Замжицкая

Если для детей выездная экскурсия — это увлекательная поездка за новыми впечатлениями, то для ее организаторов — сложный многоступенчатый процесс, в котором важно предусмотреть все мелочи. Рассказываем, что нужно учесть педагогу, чтобы это полезное мероприятие прошло без происшествий.

С чего начать подготовку к экскурсии

1. Определитесь с целями и маршрутом.

Обычно цели экскурсий бывают такими:

• получить знания о культуре, искусстве, науке.
• патриотическое воспитание;
• повысить мотивацию к труду;
• изучить природу, повысить экологическую осознанность;
• познакомиться с историей города;
• познакомиться с современным производством, профессиями/

2. Спланируйте поездку с учетом возраста учеников. 

От этого зависит и направленность экскурсии, и выбор места назначения, и количество времени на то, чтобы до него добраться. Если со старшими школьникам получится отправиться даже в многодневное путешествие, то дети в начальной школе едва ли способны выдержать в дороге более 3-х часов. 

3. Учитывайте погодные условия. 

В холодную погоду и межсезонье не стоит выбирать долгие прогулки по городу или поездки на природу. Лучше посетить дом-музей, галерею или научный центр, чтоб школьникам не пришлось долго находиться на улице. Весной можно заняться в исследованием природы и архитектуры города.

4. Приурочьте экскурсию к празднику или памятной дате. 

Поездка будет более запоминающейся, если она пройдет на соответствующем информационном фоне. 

5. Заручитесь поддержкой родителей учеников.

Попробуйте сразу найти себе помощников среди них для решения некоторых вопросов, ведь организация экскурсии – дело не простое. Узнайте, кто мог бы заняться автобусом, взять на себя фотосъемку или питание в поездке.

Какие документы потребуются 

На основании постановления Правительства РФ от 17 декабря 2013 г. № 1177 (пункт 4 "д") для организованного выезда детей нужны:

1. список учащихся (ФИО, даты рождения, возраст, номера телефонов их и родителей);
2. список сопровождающих (ФИО и контактные данные);
3. маршрут движения с отметками всех остановок по времени. 

Это необходимо, если поездка планируется на расстояние и длительность более трех часов (в одну сторону);

4. схема размещения детей в автобусе по местам;
5. сведения о медработнике, копия его лицензии. 

Сопровождение медработника требуется, только если вы едете транспортной колонной (не менее 3-х автобусов) и пробудете в пути более трех часов;

6. приказ директора (если экскурсия проходит во время уроков);
7. заказ-наряд на предоставление транспортного средства. Форму заказ-наряда предоставляет перевозчик;
8. уведомление с подтверждением ГИБДД о вывозе детей с присвоенным идентификационным номером или решение о сопровождение автобусов машиной ГИБДД;
9. список продуктов в сухом пайке, если поездка длится более трех часов.

Как выбрать транспорт

Заказывать автобус стоит через надежную транспортную компанию или обратиться в турфирму, которая занимается перевозкой детей. Транспорт для выездных экскурсий должен соответствовать всем современным требованиям:

• исправные ремни безопасности;
• световая и звуковая сигнализация;
• наличие лицензии на перевозку детей у водителя;
• присутствие дополнительных камер и зеркал;
• автобус должен быть выпущен не позже, чем 10 лет назад;
• наличие тахографа;
• навигатор ГЛОНАСС или ГЛОНАСС/GPS;
• наличие двух огнетушителей и трех аптечек;
• присутствие знаков «дети»;
• действующие противооткатные упоры.

Если транспортное средство отвечает всем требованиям безопасности, можно  заключить договор фрахтования. Тот человек, на чье имя заключен договор, должен предоставить в ГИБДД информацию о вывозе детей. Без такого уведомления экскурсия и транспортировка учащихся невозможны.

Как подготовить учеников

Если в пути придется провести более 2-х часов, лучше составить и раздать памятку с подробным списком всего, что нужно взять в поездку. Зимой стоит включить в список теплые или запасные вещи, а летом — напомнить про достаточное количество питьевой воды, головные уборы, средства от насекомых. 

С детьми необходимо заранее проговорить правила поведения на экскурсии и то, как следует вести себя в автобусе. Расскажите, что в транспорте:

• запрещено вставать со своих мест, ходить, пересаживаться;
• есть во время движения автобуса; 
• громко общаться, кричать; 
• кидать мусор; 
• портить кресла, ремни и другие детали автобуса; 
• если замечена поломка — необходимо сообщить об этом водителю или сопровождающему.

Чтобы дети были более вовлечены в происходящее в ходе поездки, предложите им задания, викторины, а также вопросы, на которые им нужно будет ответить после экскурсии, раздайте бланки для мини-исследований.

Правила выездных экскурсий

1. Группа для экскурсии — от 10 до 40 человек.
2. На каждые 25 человек приходятся два сотрудника школы.
3. На один автобус приходится столько взрослых сопровождающих, сколько дверей у транспортного средства. Один из сопровождающих назначается ответственным весь процесс посадки и высадки детей. 
4. Сажать детей в автобус и высаживать из него можно только в специально отведенных для этого местах.
5. У сопровождающих должно быть педагогическое или психологическое образование. 
6. Учитель должен уметь оказывать первую медицинскую помощь.
7. Поездка осуществляется до 23:00. Для ночных выездов требуется специальное разрешение.

Материалы по теме:

• 5 туристических маршрутов для педагогов-путешественников;
• Литературные путешествия — лучший способ погрузить учеников в атмосферу русской классики;
• Гид по детским «паркам профессий»