Что такое «методический митап» и как его проводить

Фотографии: Unsplash. Иллюстрация: Юлия Замжицкая

Методический митап — это неформальная встреча, на которой участники обсуждают рабочие вопросы и делятся опытом. Этот формат широко распространен в сфере IT, но применяют его и в педагогической среде. О том, как провести в формате митапа методическое собрание, рассказывают педагоги-организаторы «Детско-юношеского центра «Ровесник» (г. Кострома) Наталья Конышбаева и Ольга Дмитриева.

Митап (от англ. meet up — «встречаться»)  отличается от других форм работы с сотрудниками:

• он непродолжителен по времени (1,5 часа);
• направлен исключительно на практику: участники встречи совершенствуют профессиональные компетенции;
• у него есть четко структурированный регламент: ведущий следит за соблюдением правил и временем.

Вся деятельность на встрече условно делится на шесть блок-сессий: 

1. знакомство; 
2. установочная сессия; 
3. демо; 
4. питч;
5. продуктивная, 
6. заключительная.

Содержание каждой сессии вытекает из ее метафорического названия. 

Сессия «Знакомство» 

Продолжительность: 10 минут.

Каждый участник представляет себя, организацию, в которой работает, и называет продукт или технологию, которую он реализует (по теме митапа). Регламент выступления — не более 15 секунд. 

Задача ведущего задать темп и контролировать время выступлений участников. Для того, чтобы они не выходили за рамки регламента, полезно подготовить чек-лист вопросов для выступления и вывести его на экран или вложить в раздаточные материалы.

Пример сессии-знакомства

В ДЮЦ «Ровесник» проводили педагогический митап по теме «Деятельность разновозрастного отряда в летний период». Для первой сессии выбрали игру «Снежный ком». 

Правила игры просты. Первый участник называет свое имя, место работы и название организации. Второй — свое имя, место работы и название организации и имя первого участника. Третий участник представляется и называет также имя первого и второго участников. Так продолжается до тех пор, пока не доходит очередь до первого игрока (он же организатор), который называет имена всех участников встречи. 

Если на сессии более 12 участников, то для знакомства удобнее использовать простое представление участников и визитные карточки, которые легко приклеить к одежде.

Чек-лист вопросов для знакомства:

1. Имя, отчество;
2. Место работы;
3. Название продукта или технологии, которую он реализует в организации по теме митапа.

Установочная сессия 

Продолжительность: 7 минут.

В этом блоке ведущий объясняет участникам ключевые понятия по теме митапа. Пять минут — освещение ключевых понятий, две минуты — ответы на уточняющие вопросы участников.

Демо-сессия 

Продолжительность: 10 минут.

На этом этапе организаторы демонстрируют участникам как презентовать коллегам свой опыт и отвечают на вопросы. Как правило, они рассказывают о какой-то технологии, которая связана с темой встречи. Пять минут отводится на демонстрацию-презентацию, и пять минут для ответов на вопросы.

Питч-сессия

Продолжительность: 15-20 минут.

На этом этапе сами участники делятся опытом, представляют свой продукт или технологию. Это короткое выступление, которое длится не более 7-10 минут.

Если организаторы заранее определяют, в какой последовательности участники будут выступать, полезно ориентироваться на разнообразие продуктов и технологий по теме. Если решение, кто и когда выступает, принимают сразу на митапе, стоит подготовить чек-лист и вывести его на презентационный экран или выдать в раздаточных материалах. 

Чек-лист вопросов для представления продукта:

1. Название продукта или технологии;
2. Основное назначение;
3. Опыт применения;
4. Результаты применения;
5. Цель презентации продукта или технологии.

Продуктивная сессия 

Продолжительность: 20 минут.

Здесь участники пробуют применить на практике одну из представленных технологий. После анализируют, что получилось, а что нет, и составляют рекомендации, которые помогут ее использовать.

Пример продуктивной сессии:

Участники митапа «Приемы коллективообразования в разновозрастном отряде» попробовали командную игру «Вместе варим суп».

Игроки делятся на группы в случайном порядке. Задача участников — вместе сварить суп. В него нужно положить такие ингредиенты, название которых начинается на первую букву имени и отчества членов команды. Например: «Меня зовут Екатерина Леонидовна, и я кладу в суп Еловую картошку и лук»… Получается суп, в котором перемешаны разнообразные ингредиенты по количеству участников. В итоге мы получаем уху с такими ингредиентами как: «Прозрачная вода с коричневой картошкой и единственной луковицей в стеклянном бочонке». 

Заключительная сессия 

Продолжительность: 10 минут.

Участники подводят итоги: обсуждают, как внедрять технологию и продукт, варианты сотрудничества. Происходит живое общение коллег, которое и отличает митап от других форматов работы: конференций, семинаров мастер-классов. Из-за того, что время на обсуждение ограничено, участники продолжают общаться уже за рамками митапа. Это помогает наращивать и укреплять сеть профессиональных контактов.

Материалы по теме:

• Собрания педсостава: эффективные стратегии для управленцев
• Форсайт-сессия или метод Киплинга. Как провести эффективный педсовет?
• 5 способов сплотить команду школы